8月31日下午1:30，学院在图书馆一楼会议室召开2015年迎新工作协调会。学院党委副书记杨明，学院办公室、宣传部、工会、财务处、学生处、招就处、保卫处、后勤处等部门负责人及各二级学院党总支书记、团总支书记出席了会议。本次会议由学生处处长张晓光主持。

学生处处长张晓光简要介绍了迎新工作方案的工作安排，今年新生的报道时间为9月5日、6日。团委书记、学生处副处长姜婷婷对新生报到场地和报到流程、备品发放、志愿者服务等事项与相关部门及二级学院做了详细说明。学生处副处长刘研向各二级学院传达了辅导员迎新培训和新生入学教育等工作事项并做了相应部署。