各部门、各二级学院：

为进一步规范学院分散采购工作，现将相关采购流程再次明确如下：

学院分散采购是指政府集中采购限额标准以下（10万元以下）的货物类、工程类、服务类采购项目。

1.所有分散采购工作均需向国资处报备，使用专项资金采购填报《江南体育(中国)官方网站立项申请表》（附件1）；采购部门办公用品（固定资产）填报《江南体育(中国)官方网站部门办公设备采购立项申请表》（附件2）。

2.经国资处处长审定后，确定采购方式。经审定后，凡批量采购预算金额在3万元（不含3万元）以下的存货（存货范围按《江南体育(中国)官方网站存货管理细则》规定认定）由各部门、二级学院自行采购，并将相关审签手续及询价手续自行存档备查；政府网上商城可上架的产品，由国资处负责统一在网上商城采购；单项采购预算金额在1000元（含1000元）以上的固定资产和3万元（含3万元）以上存货由国资处组织询价采购；对擅自拆分项目规避政府采购（一个财年内相同或相近项目，以化整为零或其他方式规避政府采购的）或未经国资处审定通过擅自自行采购的项目，国资处不予受理，产生的相关责任由采购部门相关人员承担。

3.开展询价工作，采购项目须对3家（含3家）以上合格供应商进行询价，报价金额超过预算的供应商不能计算为合格供应商；原则上应确定报价最低供应商为采购项目供应商；符合单一来源政策的项目，按单一来源程序执行。

4.签订合同，合同为一式四份，询价人负责签订合同并申请加盖学院公章和法人章；合同在签章前需经律师审核。

5.项目验收，填报《江南体育(中国)官方网站履约验收单》（附件3），验收人签字至少三人以上单数；根据采购类别选择服务、货物、工程项目履约验收单，签字并加盖部门公章；尾款填报《江南体育(中国)官方网站反馈报告单》（附件4），签字加盖公章。

6.办理存货、资产出入库手续（单价1000元以下办理存货；单价1000元以上或家具类货物办理资产出入库）。

7.项目付款，填报《江南体育(中国)官方网站资金使用申请单》，按签字流程要求完成签字审批。